Proces zarządzania projektami bez wątpienia wymaga korzystania z najnowocześniejszych aplikacji oraz programów. Przy ich pomocy Project Manager może w sposób najbardziej efektywny gospodarować dostępnymi zasobami ludzkimi oraz finansowymi, nie przekraczając przy tym wyznaczonych ram czasowych. W trakcie szkolenia uczestnicy mają okazję nauczyć się obsługi programu MS Project – jednego z najważniejszych narzędzi w procesie zarządzania projektami. Dzięki wykorzystaniu tej aplikacji postawione naprawdę wysoko cele staną łatwiejsze do osiągnięcia, a każde przedsięwzięcie zakończy się sukcesem.

• Kierownicy i kandydaci na kierowników projektów,
• Członkowie zespołów projektowych

• potrafił tworzyć własne projekty w programie MS Project,
• radził sobie z podstawowymi problemami gospodarowania zasobami,
• umiał realizować zadania w projekcie i śledzić te zmiany, które w nim zachodzą,
• posiadał umiejętności z zakresu badania odchyleń harmonogramowych oraz kosztowych przy realizacji projektu oraz jego efektywności.

• Charakterystyka i obsługa programu MS Project
• Reguły tworzenia harmonogramów
• Typy harmonogramów
• Kalendarze projektowe
• Wprowadzanie zadań do harmonogramu
• Edycja zadań w harmonogramie
• Czas trwania zadań
• Czas ciągły zadań
• Czas szacowany w zadaniach
• Zadania bez nakładu pracy o stałym czasie trwania
• Priorytet projektu i zadań
• Współzależności pomiędzy zadaniami
• Wyprzedzenie i zwłoka
• Kamienie milowe
• Wizualizacja zadań w różnych widokach
Optymalizacja harmonogramu:
• Ograniczenia w zadaniach
• Termin ostateczny
• Zadania krytyczne
• Analiza ścieżki krytycznej
• Zapas czasu w projekcie
• Skracanie ścieżki krytycznej
• Dostosowanie widoków
Zasoby:
• Definicja zasobów
• Koszty zmienne zasobów
• Koszty każdego wykorzystania (użycia)
• Tabele stawek
• Dostępność zasobów
• Praca - definicja
• Stałe w równaniu pracy
• Nakłady pracy
• Alokacja zasobów
• Przeciążenia zasobów
• Bilansowanie zasobów
• Dziewięć sposobów walki z przeciążonymi zasobami
Koszty:
• Koszty stałe
• Kontrola kosztów
• Koszty projektu, zadań, zasobów i pracy

Realizacja projektu:
• Metody realizacji projektu
• Plan bazowy
• Analiza stanu
• Analiza odchyleń
• Zmiany w projekcie
Raporty:
• Raporty w MS Project
• Tworzenie raportów użytkownika
Wyszukiwanie danych:
• Sortowanie danych
• Filtry
• Tworzenie filtrów użytkownika
• Grupowanie danych
Analiza PERT:
• Realizacja projektu metodą PERT Wykorzystanie projektów w innych projektach
Wykorzystanie połączenia z innymi projektami w praktyce Analiza EVA:
• Ocena realizacji projektu analizą Earned Value oraz wskaźniki EVA w MS Project

Optymalizacja pracy w MS Project:
• Tworzenie zaawansowanych pól, tabel, widoków, raportów, filtrów
• Dostosowywanie wykresu Gantta do pól tabeli
• Wykorzystanie wskaźników stanu
• Dostosowywanie ścieżki krytycznej i pola całkowity zapas czasy
• Rozbijanie ścieżki krytycznej
• Automatyzacja pracy z wykorzystaniem makr w MS Project
• Wykorzystanie formularzy w MS Project