Efektywne zarządzanie projektem jest w dzisiejszych czasach jednym z najważniejszych elementów, decydującym o konkurencyjności przedsiębiorstwa. Wzrost zadowolenia klientów i maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów to tylko niektóre cechy wskazujące na fakt, iż podejście projektowe przynosi wymierne korzyści. Biorąc pod uwagę, iż kluczową rolę w projektach odgrywają ich kierownicy, niezwykle istotne jest, aby posiadana przez nich wiedza była na wysokim, międzynarodowym poziomie. Nasze szkolenie przekazuje umiejętności niezbędne do skutecznego zarządzania projektami. Przygotowanie do egzaminu na pierwszy (z czterech możliwych- D, C, B, A) poziom certyfikacji International Project Management Association, umożliwi ocenę wiedzy oraz zdobycie uznawanego na całym świecie certyfikatu. Wysokie międzynarodowe standardy systemu certyfikacji sprawiają, iż uzyskanie pozytywnego wyniku egzaminu przekłada się na skuteczność certyfikowanych Project Menedżerów. Zależy nam, aby wszystkie osoby biorące udział w szkoleniu uzyskały certyfikat IPMA, lecz ten element w dużym stopniu uzależniony jest od podejścia, umiejętności oraz determinacji uczestników.

• Kierownicy i kandydaci na kierowników projektów
• Członkowie zespołów projektowych

• Posiadał wiedzę niezbędną do zdobycia pozytywnego wyniku na egzaminie certyfikującym
• Wiedział, jakich metod użyć, aby projekt został zrealizowany w najbardziej optymalnych warunkach, dając przy tym możliwie najlepsze efekty
• Potrafił zarządzać projektem zgodnie z międzynarodowymi standardami, co znacząco ułatwi realizację projektów wielonarodowych
• Znał zasady profesjonalnego planowania, realizowania, kontrolowania i zamykania projektu

Blok I: Wprowadzenie do Zarządzania Projektami

1. Wprowadzenie
• Przedstawienie trenera i uczestników
• Przedstawienie stowarzyszenia IPMA® oraz jego działalności
2. Czym jest zarządzanie projektem
• Rodzaje i cechy projektu
• Funkcje zarządzania projektami
• Analiza potencjalnych kosztów i korzyści dla przedsiębiorstwa
3. Środowisko projektu
• Otoczenie dalsze i bliższe
• Strony w projekcie
• Marketing projektu
4. Podstawowe aspekty organizacyjne
• Wymiary rozpoczęcia projektu
• Projekt a struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
5. Organizacja projektu
• Planowanie, monitoring, controlling
• Raportowanie
6. Zarządzanie portfelem projektu
• Zarządzanie środowiskiem wieloprojektowym
• Nadzorowanie wielu projektów jednocześnie
• Unikanie konfliktu zasobów
• Zwiększanie efektywności portfela projektów
• Narzędzia wspierające zarządzanie portfelem projektów

1. Cele projektu
• Wyznaczanie i hierarchizacja celów
• Ocena celów
2. Interesariusze projektu
• Rodzaje interesariuszy
• Macierz interesariuszy – analiza oczekiwań
• Interesariusze w kontekście sukcesu projektu
3. Etapy i cykl życia projektu
• Etapy – definicje, atrybuty, wytyczne
• Specyfika branżowa a modele etapów
4. Zamknięcie i ocena wyników realizacji projektu
• Doświadczenie i wnioski z zamknięcia projektu
5. Zarządzanie zmianą
6. Zarządzanie jakością
7. Zarządzanie dokumentacją projektu
8. Sukces w projekcie
• Kryteria osiągnięcia sukcesu
• Zarządzanie sukcesem projektu

Blok II: Harmonogramowanie

1. Kamienie milowe
2. Planowanie czynności i strukturyzowanie
• Struktura podziału pracy (WBS)
• Macierz RAM
3. Harmonogramowanie i techniki planowania sieciowego
• Tworzenie harmonogramów – wyznaczanie zadań i celów

1. Ścieżka krytyczna jako narzędzia zarządzania harmonogramem
• Wyznaczanie ścieżek krytycznych w projekcie
• Przetwarzanie planu ścieżki krytycznej
2. Metody prezentacji harmonogramów

Blok III: Finanse w projekcie

1. Zarządzanie zasobami finansowymi
• Planowanie zasobów
• Sterowanie wydatkami
2. Zarządzanie kosztami
• Kalkulacja kosztów w projekcie
• Cykl życia projektu i jego wpływ na koszty
• Metoda EV
3. Planowanie kosztów w projekcie
• Kontrola kosztów
4. Zarządzanie zasobami finansowymi
• Ocena finansowa projektu
• Rachunkowość

Blok IV: Zarządzanie zespołem projektowym

1. Etyka Project Managera
2. Grupy i zespoły projektowe
• Charakterystyka grupy
• Tworzenie zespołu – kompilacja kapitału ludzkiego
3. Macierz odpowiedzialności
4. Komunikacja
• Modele komunikacji
• Formy komunikowania
• Interpretacja informacji
5. Przywództwo
• Techniki i style przywództwa
• Opór i jego przezwyciężanie

1. Motywacja
• Synteza zachowań ludzkich
• Bodźce
• Sposoby motywowania w projekcie
• Zaspokajanie potrzeb a motywacja
2. Konflikt w projekcie
• Zarządzanie konfliktem
• Rozwiązywanie kryzysu

Blok V: Zarządzanie umową i ryzykiem w projekcie

1. Zarządzanie umową
• Merytoryczna zawartość treści umowy
• Claim management (zarządzanie roszczeniami)
• Prawne aspekty negocjacji kontraktów
• Odpowiedzialność podwykonawcy
• Pułapki w umowach
2. Przetargi w projektach
• Ustawa o zamówieniach publicznych
• Dokumentacja przetargowa

1. Ryzyko –skąd właściwie się bierze i co oznacza
• Co to jest ryzyko?
• Źródła ryzyka w projektach
• Na czym polega zarządzanie ryzykiem, zagrożenia i szanse
2. Metody identyfikacji czynników ryzyka
3. Analiza oraz ocena ryzyka
• Analiza jakościowa czynników ryzyka
• Charakterystyka oraz proces oceny ryzyka
• Kwantyfikacja czynników ryzyka
• Drzewo decyzyjne
4. Najpopularniejsze sposoby reakcji na ryzyko
• Unikanie ryzyka
• Transfer ryzyka
• Redukcja skutków wystąpienia czynnika ryzyka
• Zapobieganie
5. Monitoring czynników ryzyka
• Jak skutecznie kontrolować ryzyko w projektach
• Kontrola a controlling

Blok VI: Powtórzenie przed certyfikacją

1. Przegląd najważniejszych metod i narzędzi zarządzania projektami
2. Teoretyczny egzamin próbny

1. Omówienie egzaminu próbnego
2. Warsztaty